在豐富的環(huán)境中從事國際公共服務(wù)

原子能機(jī)構(gòu)工作人員中約有1100名一般事務(wù)工作人員。他們向原子能機(jī)構(gòu)提供行政、技術(shù)和科學(xué)支助。他們的組織能力、人際交往能力以及對后勤和行政要求的響應(yīng)能力對原子能機(jī)構(gòu)順利開展工作做出了必不可少的貢獻(xiàn)。

所有一般事務(wù)類候選人都是在當(dāng)?shù)卣髌福@意味著他們在申請時(shí)合法居住在工作地所在國。

任務(wù)和職位

一般事務(wù)工作人員的職位通過在線職位空缺通告發(fā)布。

臨時(shí)協(xié)助任務(wù)

為向需要臨時(shí)協(xié)助（例如，由于替換病假人員或工作繁重時(shí)）的部門提供合格的候選人，原子能機(jī)構(gòu)征聘股設(shè)有一個包括合適行政支助人員和秘書的名冊。

在原子能機(jī)構(gòu)短時(shí)間工作，是了解原子能機(jī)構(gòu)工作環(huán)境的絕好機(jī)會，同時(shí)增加了獲得定期任用的機(jī)會。臨時(shí)協(xié)助任務(wù)通過在線職位空缺通告發(fā)布。

定期職位

所有一般事務(wù)類定期職位均通過在線職位空缺通告發(fā)布，通過競爭聘用。最初任期為一年，前六個月為試用期。

職業(yè)領(lǐng)域和資格

一般事務(wù)類職位的申請人，根據(jù)職位的不同，需要完成中等或高等教育，以及與職位職能有關(guān)的補(bǔ)充課程，并具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的相應(yīng)年數(shù)。

原子能機(jī)構(gòu)通常聘用在以下領(lǐng)域具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的一般事務(wù)工作人員：

實(shí)驗(yàn)室技術(shù)員

實(shí)驗(yàn)室技術(shù)員的主要職責(zé)是向?qū)嶒?yàn)室高級工作人員提供協(xié)助，包括：

• 協(xié)助和支持活動研究工作；
• 管理實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)；
• 質(zhì)量保證和研究分析。

必要資格：

• 完成中等教育、高等教育和相關(guān)領(lǐng)域的培訓(xùn)；
• 平均五年的相關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作經(jīng)驗(yàn)；
• 諸如以下技能：開展實(shí)驗(yàn)室活動的判斷力，在最少的監(jiān)督下及時(shí)執(zhí)行指定任務(wù)的能力，以及對細(xì)節(jié)的高度準(zhǔn)確性和關(guān)注度。

秘書

秘書的主要職責(zé)是為一名或多名高級工作人員提供行政和秘書支持，包括：

• 處理郵件和起草信函；
• 安排預(yù)約和差旅事宜；
• 管理工作人員的缺勤和差旅計(jì)劃；
• 準(zhǔn)備演示文稿。

必要資格：

• 完成中等教育；
• 平均五年的相關(guān)秘書或文書工作經(jīng)驗(yàn)，最好是國際環(huán)境方面經(jīng)驗(yàn)；
• 了解Microsoft Office軟件；
• 諸如以下技能：良好的溝通能力、合作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、老練機(jī)敏的處事能力、極強(qiáng)的組織能力。

計(jì)劃管理助理

大多數(shù)助理職位的主要職責(zé)是為執(zhí)行計(jì)劃提供行政支持，包括：

• 處理與項(xiàng)目某一組成部分相關(guān)的行動，例如培訓(xùn)課程；
• 安排進(jìn)修人員和招聘專家；
• 與成員國的對口機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；
• 準(zhǔn)備合同、差旅和財(cái)務(wù)安排。

必要資格：

• 完成中等教育；
• 至少5年的相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)，最好是國際環(huán)境方面經(jīng)驗(yàn)；
• 了解Microsoft Office軟件；
• 諸如以下技能：良好的溝通能力和客戶服務(wù)意識、合作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、實(shí)施過程的組織和協(xié)調(diào)能力、極強(qiáng)的組織能力。

行政支助人員

絕大多數(shù)行政支助人員的職責(zé)包括對一名或多名高級工作人員提供行政和財(cái)務(wù)支持，包括：

• 處理差旅文件；
• 協(xié)助監(jiān)控預(yù)算資金；
• 處理采購申請；
• 準(zhǔn)備報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和演示文稿；
• 協(xié)助組織各種原子能機(jī)構(gòu)會議。

必要資格：

• 完成中等教育；
• 至少五年的相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)，最好是國際環(huán)境方面經(jīng)驗(yàn)；
• 了解“自動差旅系統(tǒng)”、“財(cái)務(wù)跟蹤系統(tǒng)”和Microsoft Office軟件；
• 諸如以下技能：良好的溝通能力和較強(qiáng)的客戶服務(wù)意識、合作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、組織能力、在時(shí)間壓力下高度準(zhǔn)確地處理大量工作的能力。

所有候選人必須具備所在領(lǐng)域的必要相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，最好是國際工作環(huán)境方面經(jīng)驗(yàn)。

具備良好的口頭和書面英語知識是必不可少的，掌握原子能機(jī)構(gòu)另一種正式語文（阿拉伯文、中文、法文、西班牙文和俄文）是種優(yōu)勢。測試可能是征聘過程的一部分。

一般事務(wù)類職位申請

在申請具體職位空缺或提交一般申請之前，原子能機(jī)構(gòu)建議申請人確保其簡歷符合職位空缺通告中規(guī)定的職位要求。

申請人還應(yīng)檢查空缺職位的地點(diǎn)是否與其居住地相對應(yīng)。例如，原子能機(jī)構(gòu)維也納總部職位的申請人必須居住在奧地利。

申請狀態(tài)

原子能機(jī)構(gòu)無法在招聘流程進(jìn)行期間提供有關(guān)申請狀態(tài)的最新信息。各空缺職位的所有申請都會經(jīng)過仔細(xì)審查。候選人可按如下步驟操作，查看個人提交狀態(tài)：

1：進(jìn)入原子能機(jī)構(gòu)求職公告板（IAEA Job Board)（鏈接）

2：點(diǎn)擊頂部欄中“我的求職頁面”（My Jobpage）

在求職頁面上，你應(yīng)當(dāng)能夠看到自己提交的每份申請的狀態(tài)和空缺通告狀態(tài)。

一般而言，只有入選的候選人才能收到關(guān)于招聘流程后續(xù)步驟的通知。在流程結(jié)束時(shí)，所有候選人都應(yīng)該收到最新通知。平均而言，空缺職位會在申請截止日期后約六至九個月之間得到處理。